Schulfotografie
Schulfotografie Software für moderne Fototage
Planen, sortieren und verkaufen Sie Schulfotos online – provisionsfrei, sicher und mit vollautomatischer Foto-Zuordnung per App.
- QR-Fotokarte pro Kind
- Ohne Scanner
- 0 % Provision
Das Problem
Warum Schulfotografie oft anstrengend ist
Klassische Abläufe rauben Zeit, erzeugen Fehler und schmälern die Einnahmen. Viele Fotografen kämpfen mit denselben Hürden:
- Mühsame manuelle Zuordnung von Hunderten von Schülerfotos nach dem Fototag.
- Hohe Umsatzprovisionen von bis zu 25 % bei traditionellen Anbietern schmälern den Gewinn erheblich.
- Teure Barcode-Scanner, Dongles oder spezielle Hardware, die fehleranfällig sind und den Fototag verlangsamen.
- Unübersichtliche Mappenverwaltung und langwierige Bestellabwicklungen für Eltern.
Die Lösung
Die moderne Lösung für Schulfotografen
Pixalo digitalisiert Ihren gesamten Workflow von der Vorbereitung des Fototags bis zum vollautomatisierten Online-Verkauf.
Kostenlose App
Kinderlisten pflegen, Karten auf dem Display zeigen und den Live-Status sehen, mit unserer App für iOS und Android. Klassen und Listen verwalten Sie im Dashboard.
Zuordnung per QR-Fotokarte
Die Karte im Bild trennt die Aufnahmen. Das System legt jedes Foto beim Upload zum richtigen Schüler.
DSGVO-Sicherheit
Geschützter Elternshop mit individuellen QR-Zugangscodes. Serverstandort Frankfurt.
Der Ablauf
In 3 Schritten vom Shooting zum provisionsfreien Verkauf
Karte fotografieren, Kind fotografieren, hochladen. Kein manuelles Sortieren, keine Zusatzgeräte.
- 01A · KarteEvent anlegen & Karten druckenEvent im Pixalo Dashboard anlegen und Schülerliste importieren. Danach die QR-Fotokarten drucken, eine pro Schüler plus die Gruppenkarte.
- 02A · KindKarte fotografieren & Schüler fotografierenEin Auslöser auf die Karte des Schülers, danach die Porträts. Beim nächsten Schüler die nächste Karte.
- 03A · UploadFotos hochladen & direkt auszahlen lassenBilder hochladen, Pixalo ordnet alles zu. Eltern bestellen, Zahlungen gehen direkt auf Ihr PayPal/Stripe Konto.
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile mit Pixalo
Alle Funktionen sind unbegrenzt und provisionsfrei enthalten.
- 0 %
0% Umsatzprovision
Wir erheben keine Transaktionsgebühren auf Ihre Verkäufe. 0 % Pixalo-Provision auf Ihre Verkäufe.
- 0 Geräte
Keine teuren Zusatzgeräte
Vergessen Sie Scanner, Funk-Dongles und Speziallabor-Etiketten. Ihre Kamera und ein Drucker reichen aus.
- Frankfurt
DSGVO-konforme Infrastruktur
Gehostet in Frankfurt, passwortgeschützte Galerien, automatische Löschfristen und integrierte AVV-Erstellung.
- Ihre Preise
Freie Preisgestaltung
Erstellen Sie beliebige Download-Angebote, Print-Pakete, Mengenrabatte und Gutscheincodes.
Der Werkzeugkasten
Alles, was ein Schulfotograf rund um den Fototag braucht.
Die Zuordnung ist nur der Anfang. Pixalo begleitet die ganze Saison: Elternbriefe, Anmeldung, Galerie, Verkauf und Datenschutz. Jeder Stift führt zur passenden Seite.
- VorlagenElternbrief, Einwilligung, Aushang und Klassenliste zum Ausfüllen.
- Fototag planenAblauf, Zeitplan und Reihenfolge der Klassen.
- QR-ZuordnungWie die Karte im Bild jedes Foto zum richtigen Kind bringt.
- Online verkaufenWie Eltern finden, bestellen und bezahlen.
- DatenschutzDSGVO, Auftragsverarbeitung und Löschfristen.
- KostenAbo, Provision und Mischmodelle im Vergleich.
Regional · Österreich
Schulfotografie in Österreich
Österreich ist nicht das kleine Deutschland: die Schularten heißen anders, der Bildnisschutz steht in einem anderen Gesetz, und wer nach einem Fotografen sucht, tippt „Kindergartenfotograf“ — nicht „Kitafotograf“.
Die Schularten sind bundesgesetzlich in § 3 Schulorganisationsgesetz geordnet: Volksschule, Mittelschule, Sonderschule, Polytechnische Schule und die allgemeinbildende höhere Schule (AHS). Für die Kleinsten sind es Kindergarten, Krabbelstube, Kindergruppe und Hort. Wer seine Seiten und Angebote mit deutschen Begriffen wie „Kita“ oder „Realschule“ füllt, spricht an österreichischen Einrichtungen vorbei.
Beim Recht am eigenen Bild gilt in Österreich nicht das deutsche KunstUrhG, sondern § 78 UrhG (Bildnisschutz). Er verbietet die Verbreitung von Bildnissen, wenn dadurch „berechtigte Interessen des Abgebildeten“ verletzt würden. Für Datenschutzfragen ist die österreichische Datenschutzbehörde (DSB) zuständig — sie nimmt Beschwerden, Meldungen von Datenschutzverletzungen und Registrierungen von Datenschutzbeauftragten entgegen.
In der Praxis heißt das: Einwilligung pro Kind, dokumentiert und widerrufbar. Pixalo gibt jedem Kind einen eigenen Zugangscode, Eltern sehen ausschließlich ihr eigenes Kind, und die Aufbewahrungsdauer legen Sie pro Projekt fest. Ihr Elternshop läuft in Euro, der Steuersatz ist für Österreich mit 20 % voreingestellt.
Kurzdossier Österreich
- Schularten
- Volksschule, Mittelschule, Sonderschule, Polytechnische Schule, AHS (§ 3 Schulorganisationsgesetz)
- Kleinkindbetreuung
- Kindergarten, Krabbelstube, Kindergruppe, Hort
- Recht am eigenen Bild
- § 78 UrhG — Bildnisschutz
- Datenschutzaufsicht
- Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
- Shop-Währung im Konto
- EUR, Steuersatz 20 % voreingestellt
- Serverstandort
- Frankfurt am Main — EU-Datenraum
So heißt es vor Ort
- Kindergartenfotograf
- Volksschule
- Mittelschule
- Krabbelstube
- Klassenfoto
- Fototag
- Elternverein
- Einwilligung
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Pixalo funktioniert, und nennt den rechtlichen Rahmen beim Namen. Er ist keine Rechtsberatung. Für die Bewertung Ihres konkreten Falls sprechen Sie mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.
Stand: 9. September 2026Quellen:§ 78 UrhG (RIS)DatenschutzbehördeSchularten (BMB)
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.
Jeder Schüler bekommt eine gedruckte Karte mit QR-Code. Am Set fotografieren Sie zuerst die Karte, danach den Schüler. Nach dem Upload erkennt Pixalo die Kartenfotos und ordnet alle Bilder zwischen zwei Karten dem richtigen Schüler zu. Offene Fälle sehen Sie in der Kontrolle und ordnen sie mit zwei Klicks zu.
Nein. Sie drucken die QR-Fotokarten selbst aus dem Dashboard, auf normalem Papier. Fotografiert wird die Karte mit derselben Kamera wie der Schüler. Ein Scanner oder Funksender ist nicht nötig.
Ja. Sie können in Ihrem Shop frei festlegen, ob Sie digitale Downloads, Abzüge auf Papier oder kombinierte Fotopakete (z.B. 3 Abzüge + 2 Downloads) verkaufen möchten.
Alle Schülerdaten und Fotos werden sicher auf ISO-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main gehostet. Wir stellen Ihnen direkt im Dashboard einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.
Pixalo kostet ab € 9,99 pro Monat und behält 0 % Provision auf Ihre Verkäufe. Die Zahlungen der Eltern laufen über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto. Die aktuellen Tarife stehen auf der Preisseite.
Loslegen
Starten Sie noch heute provisionsfrei
* Es können reguläre Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal) anfallen.
- Von professionellen Schul- und Kitafotografen genutzt
- 0% Provision & direkte Auszahlung auf Ihr Konto
- Eigene Marke, eigenes Logo & eigene Domain
- DSGVO-konformes Hosting in Frankfurt