Funktionen

Alle Funktionen auf einen Blick

Vom Fototag in der Volksschule oder im Kindergarten bis zur Auszahlung: Pixalo deckt den kompletten Ablauf ab, mit Zahlungen in Euro und Rechnungen nach österreichischem Recht.

Jetzt kostenlos testen14 Tage Testphase — 0% ProvisionAlle Funktionen ansehen

Inhalt

24
  1. 01Fototag & Zuordnung4
  2. 02Galerien & Verkauf4
  3. 03Schutz & Datenschutz4
  4. 04Zahlung & Buchhaltung4
  5. 05Marketing & Automatisierung4
  6. 06Shop-Design & Plattform4

Jede Funktion ist unten als echte Ansicht gezeigt, nicht als Liste.

Jede Funktion. Gezeigt, nicht versprochen.

So sieht Pixalo im Alltag aus: vom Fototag über den Shop bis zur Auszahlung. Jede Karte ist eine echte Ansicht aus dem Produkt.

Online-AnmeldungFunktionen · 01

Eltern melden an.
Du behältst den Überblick.

Anmeldung und Foto-Einwilligung vor dem Fototag digital erfassen.

Kita Sonnenblume · 24.09.
Anmeldung zum Fototag
Kind
Mia Keller
Gruppe
Igel
Einzelfotoserforderlich
Online-Galerieerforderlich
Gruppenfotofreiwillig
Anmeldung absenden
Bestätigung per E-Mail
Gruppe Igel6 / 18
  • Keller, MiaAngemeldet
  • Yılmaz, EmirOhne Gruppenfoto
  • Schneider, Lena
  • Becker, JonasAngemeldet
  • Öztürk, Elif
  • Weber, PaulAngemeldet
AushangElternbriefKita-Liste
Link oder QR-Code teilen
Eltern melden ihr Kind an
Anmeldung in der Gruppe sehen
Kein Abtippen. Keine Zettel.
Geschützte GalerienFunktionen · 02

Private Fotos.
Persönlicher Zugang.

Kunden öffnen ihre Galerie mit einem Zugangscode.

Deine Fotogalerie
Zugangscode
2WB9JQP3
Galerie öffnen
Sommerfest 2026
24 Fotos
Zugang gewährt
+ Geschwister-Code hinzufügen
Zugangscode weitergeben
Kunden öffnen ihre Galerie
Bis zu fünf Codes verbinden
Nur mit Zugangscode.
Shop DesignerFunktionen · 10

Deine Fotografie.
Dein Shop. Dein Stil.

Baue einen Shop, der aussieht und sich anfühlt wie deine Marke.

Shop DesignerVeröffentlichen
Blöcke
Hero
Galerie
Text
Button
Deine Marke
Aa
Trebuchet MS
Aa
Georgia
820+
Blöcke
18
Kategorien
41
Elemente
Drag & Drop

Wähle aus 820+ Blöcken und platziere sie in Sekunden.

Mach ihn zu deinem

Eigene Farben, Schriften und Abstände passend zu deiner Marke.

Vorschau & Veröffentlichen

Prüfe die Ansicht auf Desktop, Tablet und Handy und veröffentliche deinen Shop.

Deine Domain. SSL inklusive.
Zahlungen & automatische RechnungenFunktionen · 12

Deine Verkäufe.
Direkt auf deine Konten.

Verbinde Stripe oder PayPal oder nimm Überweisungen an. Pixalo nimmt keine Verkaufsprovision.

Deine Zahlungsarten
PPayPalDein Konto ist verbunden
SStripeCards · Apple Pay · Google Pay
ÜberweisungDirekt auf dein Bankkonto
Pixalo Verkaufsprovision0%
Bestellung #A7K3D
Bezahlt
3 Abzüge · 1 digitaler Download
Rechnungs-PDF erstellt
INVOICE
Zahlungskonten verbinden

Eigenes PayPal-, Stripe- oder Bankkonto in Minuten verknüpfen.

Für Bestellungen bezahlt werden

Zahlungen gehen direkt auf deine Konten. Pixalo nimmt 0 % Verkaufsprovision.

Rechnungen automatisch erstellt

Jede Bestellung erzeugt eine PDF-Rechnung und du siehst den Status jeder Bestellung.

Pixalo ist offizieller PayPal PartnerPayPalAls offizieller Partner integriert. Dein Konto bleibt deins, Auszahlungen gehen direkt an dich.
Rabattcodes & AktionenFunktionen · 13

Deine Angebote.
Deine Regeln.

Erstelle prozentuale oder feste Rabatte. Lege die Bedingungen fest und verfolge jede Nutzung.

Dein Warenkorb
Fotoabzüge & Downloads€50.00
Zwischensumme€50.00
EARLY20Einlösen
Code eingelöst
Rabatt · 20%−€10.00
Gesamt€40.00
Beispielbestellung
Du legst die Bedingungen fest
Gültigkeitszeitraumz. B. gültig bis 30.09.
Mindestbestellwertz. B. ab 30 €
Nutzungslimitz. B. 120× pro Code
Einlösungen48
Beispiel-Rabattcode
EARLY20
20% off
Rabattcode erstellen
Aktionsregeln festlegen
Nutzung verfolgen
Flexible Angebote für deinen Fotoshop.
Online-TerminbuchungFunktionen · 11

Dein nächstes Shooting.
Gebucht über deinen Shop.

Kunden wählen eine Session und einen freien Termin. Pixalo bestätigt automatisch, oder du gibst jede Buchung selbst frei.

Session buchen
Art der Session
Familien-Session · 60 min
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
9
10
11
12
13
14
15
Freie Zeiten
09:00
10:30
13:00
15:30
Buchung bestätigtSonntag · 10:30
Bestätigung gesendetSession-Details & Stornierungslink
Neue Buchung · Familien-SessionDein Kunde hat gerade eine Session gebucht.
Terminbuchung in jedem Pixalo-Plan enthaltenKein Zusatz-Abo. Keine Buchungsprovision. Deine Stornofrist.
Leistungen anlegen
Zeiten, Puffer & Tageslimit
Buchungen im Shop annehmen
Automatische E-Mails mit Stornolink. Keine Doppelbuchungen.
Komplett-DownloadFunktionen · 09

Jedes Foto.
Ein digitales Paket.

Kunden kaufen ihre komplette Galerie als hochauflösende digitale Downloads.

Deine Fotogalerie
24 Fotos
Vorschau deiner Galerie
Alle Fotos · DigitalAlle 24 Fotos enthalten
Dateien in hoher Auflösung
Alle Fotos kaufen
Preis für das Digitalpaket festlegen
Kunden kaufen die ganze Galerie
Alle Erinnerungen. In einem Download-Paket.
Wählbare ProdukteFunktionen · 07

Du legst die Anzahl fest.
Kunden wählen ihre Favoriten.

Lass Kunden ihre Fotos selbst auswählen. Der Zähler hält sie auf Kurs.

Deine Auswahl
Fotos auswählen
5 Fotos auswählen
1
2
3
4
4 von 5 ausgewählt
Noch 1 Foto wählen
Auswahl bestätigen
Anzahl der Fotos festlegen
Kunden wählen ihre Favoriten
Ihre Lieblingsfotos. Ihre Wahl.
ProduktpaketeFunktionen · 08

Ein Paket.
Ein Foto für jeden Artikel.

Kombiniere Abzüge und digitale Fotos. Kunden gestalten jeden Artikel selbst.

Paket personalisieren
Für jeden Artikel ein Foto wählen
Digitales FotoJPEG
Fotoabzug15 × 20 cm
Bild im Rahmen20 × 30 cm
Fotoabzug · 213 × 18 cm
Alle Artikel zugeordnetPaket bestätigen
JPEG
Produktpaket zusammenstellen
Für jeden Artikel ein Foto wählen
Verschiedene Fotos. Ein persönliches Paket.
QR-Fotokarten & AppFunktionen · 03

Fotografieren. Hochladen.
Automatisch sortiert.

QR-Karte fotografieren, dann das Kind. Pixalo ordnet die Fotos beim Hochladen zu.

Fototag
Lena M.
Klasse 2B
pixalo
Fototag · Klasse 2B
QR erkannt · Karte · 0231
Lena M.12 Fotos zugeordnet
Ben K.9 Fotos zugeordnet
Zuordnung abgeschlossen
  1. QR-Karte fotografieren
  2. Kind fotografieren
  3. Hochladen und automatisch zuordnen
Kostenlose App als Bonus. Kein Sortieren von Hand.
Einwilligung am FototagFunktionen · 04

Gruppenfoto-Einwilligung.
Auf einen Blick klar.

Sieh direkt auf deinen Fotokarten, wer nicht aufs Gruppenfoto darf.

Gruppenfoto-Karte
Gruppe Igel
Kein Gruppenfoto · 2
Emir Y. · Mia K.
Kita-Liste
  • Emir Y.kein Gruppenfoto
  • Mia K.kein Gruppenfoto
  • Lena S.
  • Ben K.
Kein Gruppenfoto
Emir Yılmaz
Gruppe Igel
  1. Gruppenkarte prüfen
  2. Einwilligungs-Hinweis auf der Kinderkarte beachten
  3. Liste für die Einrichtung drucken
Die Wahl der Eltern. Sichtbar auf deinen Karten.
Online-Anmeldung · EinrichtungFunktionen · 15

Ein Link. Ein QR-Code.
Der Fototag steht.

Anmeldelink erzeugen, festlegen, welche Einwilligungen Pflicht sind, Aushang und Elternbrief drucken. Die Anmeldungen landen in deinen Gruppen.

Online-AnmeldungEltern melden ihr Kind per Link an und geben die Foto-Einwilligung digital.14 angemeldet
Anmeldelink
https://studio.pixalo.shop/anmeldung/…/a6er7HXWKopieren
Sende diesen Link an die Einrichtung. Eltern brauchen kein Konto; jede Anmeldung wird per E-Mail bestätigt.
Anmeldung möglich bis
24.09.2026
Formular
Galerie · erforderlichEinzelfotos · freiwilligGruppenfoto · freiwillig2 eigene Fragen · freiwillig
QR-Code für Aushang und Elternbrief
Aushang und Elternbrief
Aushang Online-AnmeldungDrucken / PDFKartendesigner
Anmeldungen ansehen (14)Link für die Einrichtung kopieren0 widerrufen1 zu prüfen
Der Link für die Einrichtung zeigt eine druckbare Liste: wer angemeldet ist und wer nicht aufs Gruppenfoto darf. Ohne E-Mail-Adressen, ohne Zugangscodes.
Kita Sonnenblume
Anmeldung zum Fototag
Fototag am 24. September 2026Fotografie: Studio Nord
1Ihr Kind
Vorname
Nachname
Gruppe / Klasse
+ Weiteres Kind anmelden
2Einwilligung
Aufnahmeartmindestens eine wählen
Einzelfotosfreiwillig
Gruppenfotofreiwillig
  1. Link und QR-Code im Fotoauftrag erzeugen
  2. Festlegen, welche Einwilligungen Pflicht sind
  3. Aushang drucken und Link teilen
Eltern brauchen kein Konto. Jede Anmeldung per E-Mail bestätigt.
Bildausschnitt beim KaufFunktionen · 14

Ihr Foto.
Ihr Ausschnitt.

Kunden wählen für jeden Abzug den Bildausschnitt. Die zugeschnittene Datei landet druckfertig in Bestellung und Labor-Export.

Bildausschnitt wählen
13 × 18 cm · 3:4
312 dpi · DruckqualitätAusreichend für 13 × 18 cm
ZurücksetzenÜbernehmen
Fotoabzug · 13 × 18 cmZugeschnitten
Druckdatei bereitJPEG · 95%
Bildausschnitt in den Shop-Einstellungen aktivieren
Kunden rahmen jeden Abzug selbst
Zugeschnittene Datei in Bestellung und Labor-Export
Druckfertige Dateien. Auflösung geprüft.
KopierschutzFunktionen · 16

Vorschau ja.
Kopie nein.

Wasserzeichen auf jeder Vorschau, Rechtsklick und Speichern gesperrt. Screenshot-Tasten und Drucken blenden die Fotos sofort aus.

Galerie · Sommerfest 2026Aktiv
Sample
Sample
Sample
Kopierschutz aktivBilder vorübergehend geschützt. Klicken Sie in die Seite oder drücken Sie ESC zum Anzeigen.
Rechtsklick
Screenshot
Drucken
Wasserzeichen
Kopierschutz für alle Galerien
In den Einstellungen einschalten
Screenshot und Drucken blenden Fotos aus
Ein Schalter. Jede Galerie.
TeamFunktionen · 17

Unbegrenzt viele Fotografen.
Jeder mit eigenen Rechten.

Lade so viele Fotografen ein, wie du brauchst. Kein Limit, kein Aufpreis pro Person. Jeder sieht nur, was er darf.

Neuen Fotografen einladen
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link (72 Std. gültig), um ihr Passwort festzulegen. Der Zugang gilt nur für Ihr Studio.
VornameNachnameE-Mail-AdresseDEDeutsch
Zwei-Faktor-AuthentifizierungBei jeder Anmeldung wird ein 6-stelliger Code an die E-Mail-Adresse gesendet. Empfohlen.
Einladung senden
ASAnna S. · InhaberinAlle Rechte
TBTom B. · FotografEvents · Upload · Termine
LKLea K. · FotografinEvents · Bestellungen · Kunden
Fotograf einladenKein Limit
TBTom B. · FotografRechte
Events
Upload
Bestellungen
Produkte
Kunden
Rabatte
Termine
Shop-Design
Fotograf per E-Mail einladen
Rechte einzeln vergeben
Kein Limit. Kein Aufpreis pro Person.
Nachweis & WiderrufFunktionen · 18

Jede Einwilligung belegt.
Widerruf mit einem Klick.

Pro Kind gibt es einen Einwilligungsnachweis als PDF mit Zeitpunkt. Eltern ändern ihre Entscheidung über den Link in der Bestätigungs-E-Mail.

Anmeldung bestätigt

Vielen Dank. Ihre Anmeldung für den Fototag am 24.09. ist gespeichert. Sobald die Fotos online sind, erhalten Sie Ihren Zugang per E-Mail.

In Ihrer Bestätigungs-E-Mail finden Sie einen persönlichen Link. Darüber sehen Sie Ihre Anmeldung und können Ihre Einwilligung jederzeit ändern.
EinwilligungsnachweisOnline-Anmeldung zum Fototag. Verantwortlich: Studio NordPDF
Zweck · ZeitpunktEntscheidung
Einzelfotos12.09.2026, 18:42erteilt
Online-Galerie12.09.2026, 18:42erteilt
Gruppenfoto14.09.2026, 09:15widerrufen
Textversion: 2026-09-01Seite 1/1
Ihre Anmeldung
Anmeldung und Einwilligung
Studio Nord
Fototag am 22. September 2026Fotografie: Studio Nordm•••@beispiel.de
MKMia KellerGruppe IGEL
Angemeldet28.09.2026Fototag22.09.2026GalerieZugang kommt per E-Mail
Ihre Einwilligung
Geschützte Online-GalerieerforderlichErteilt
Einzelporträts am FototagfreiwilligWiderrufenErteilt
Gruppen- oder KlassenfotofreiwilligWiderrufenErteilt
Gesamte Einwilligung widerrufen
Der Widerruf gilt für die Zukunft. Verantwortlich ist Studio Nord. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an das Fotostudio. Datenschutzerklärung
Eltern bestätigen per E-Mail
Ändern oder widerrufen über den Link
Nachweis als PDF, mit Zeitpunkt
Zusagen auf Papier tragen Sie selbst nach.
ProduktbilderFunktionen · 19

Jedes Produkt.
Sofort verkaufsfertig.

Fotoabzüge, Sets, Tassen oder Kissen: Jedes Produkt bekommt ein fertiges Bild mit Maßen. Eltern sehen sofort, was sie kaufen.

Produktvorlagen
Fotoabzug 13 × 18
2er Set 9 × 13
Tasse
Kissen
Fotoabzug
13 × 18 cm
3,90 €
Mit dem eigenen Foto
In den Warenkorb
Produkt aus den Vorlagen wählen
Bild mit Maßen ist fertig
Eltern sehen ihr Foto dazu
Klar, was man kauft.
KartendesignerFunktionen · 20

Karten und Bögen.
Genau wie du sie brauchst.

QR-Fotokarten, Einwilligungsbögen und Zugangskarten selbst gestalten. Platzhalter füllen Name, Klasse und Code.

EinwilligungsbogenVerwendung: Zugangskarten ⌄90%Druck-VorschauSpeichern
Elemente
TextBildQR-CodeFormLinieFormularfeld
Platzhalter
  • Vorname{{student.firstName}}
  • Nachname{{student.lastName}}
  • Zugangscode{{student.accessCode}}
  • Klasse / Gruppe{{class.name}}
  • Datum des Fototags{{event.date}}
WICHTIG!
Einwilligung zur Teilnahme am Fototag sowie zur Anfertigung und Verarbeitung von Fotoaufnahmen
Ich willige ein in:
EinzelfotosKlassen-, Gruppen- und GeschwisteraufnahmenE-Mail-Benachrichtigungen
AB12CD34
Lena SchmidtFoto von
2AKlasse / Gruppe
Name der/des Erziehungsberechtigten
[email protected]E-Mail-Adresse der/des Erziehungsberechtigten
Ort, Datum
Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten
Ihre Zugangsdaten zum Fototag
Fototag: Grundschule Musterstadt
1. Online-Galerie aufrufen
demo.pixalo.shop
2. Persönlichen Zugangscode eingeben
AB12CD34
Rabattcode
FRUEH10
-10%
Seite
Layout
Ganze SeiteHalbe SeiteKarten
Hintergrund
Farbe#ffffff
Bild auswählen
Mit einer Vorlage starten
Text, QR-Code und Felder platzieren
Für die ganze Klasse drucken
Ein Design. Jedes Kind automatisch eingetragen.
DatenschutzFunktionen · 21

DSGVO-konform.
Server in Frankfurt.

Wasserzeichen auf jeder Vorschau, verschlüsselte Übertragung, Hosting in Deutschland. AVV und Löschfristen sind inklusive.

Hosting in Frankfurt
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
Wasserzeichen auf jeder Vorschau
AVV inklusive
Region
Frankfurt
eu-central-1 · AWS, Deutschland
Verschlüsselte DatenbankTägliche BackupsLöschfristen dokumentiert
Deine Daten bleiben in Deutschland
AVV im Dashboard herunterladen
Vertrauen, das du Schulen zeigen kannst.
Labor-ExportFunktionen · 22

Ans Labor.
Mit einem Klick.

Bestellungen als XML oder CSV plus ZIP mit allen Dateien. SKU-Zuordnung passend zu deinem Labor. Kein Abtippen.

ExportXMLCSV
  • bestellungen_2026-09.xml12 Bestellungen
  • bilder.zip48 Dateien
  • sku-zuordnung6 Produkte zugeordnet
Export herunterladen
Einzelfotos · 13 × 18Zugeschnitten
Zugeschnittene Abzüge gehen als druckfertige Dateien mit.
Produkte den Labor-SKUs zuordnen
Export herunterladen
XML, CSV und ZIP. Das Format deines Labors.
E-Mails & AutomatisierungFunktionen · 23

Erinnerungen
laufen von selbst.

Galerie online, Erinnerung vor Galerieschluss, Bestellbestätigung, Rückerstattung. Pixalo schreibt in deinem Namen.

Tag 0Galerie ist online, hier ist Ihr Code
Tag 11Noch 3 Tage zum Bestellen
KaufBestellbestätigung mit Rechnung
StornoBestätigung der Rückerstattung
Galerie-Erinnerungen
Erinnerung ohne Bestellung
Bald geschlossen
Letzter Tag
Versand in deinem Namen, mit deinem Logo.
Erinnerungen pro Event einschalten
Pixalo sendet zum richtigen Zeitpunkt
Du schaust zu. Pixalo schreibt.
Kita ohne NamenslisteFunktionen · 27

Keine Liste?
Kein Problem.

Lege Gruppen und nummerierte Kinder an, drucke die Karten, fotografiere. Eltern sehen nie einen Namen.

Kinder ohne Namen anlegen
Anzahl Gruppen
4
Kinder pro Gruppe
20
1Gruppe 120
2Gruppe 220
3Gruppe 320
4Gruppe 420
4Gruppen80Kinder
80 Kinder anlegen
Es gibtMEHR
FOTOS
Kind
07
Gruppe 2
ZugangscodeK7P2 93QX
Kein Name auf der Karte
Das Team erkennt das Kind am FotoDie Karte mit Kinderfoto geht an die richtigen Eltern. Namen trägst du später ein, wenn du willst.
Gruppen und Kinder anlegen
Fotokarten drucken und fotografieren
Eltern-Karten mit Kinderfoto verteilen
Keine Namen. Keine E-Mails. Trotzdem jedes Kind.
FotoschutzFunktionen · 26

Deine Fotos.
Nur als Vorschau.

Wasserzeichen mit Verzerrung, kleine Vorschau, und auf dem Handy ist nie das ganze Bild auf einmal zu sehen.

Probier es aus
Zum Schutz der Fotos wird nur eine Bildhälfte angezeigt.
WasserzeichenAktiv
Text oder Logo. Gekachelt oder an 7 Positionen.
Live-Vorschau1200 px · JPEG 70 %
Mobil: nur eine Hälfte scharfEin Screenshot zeigt nie das ganze Foto.
Original bleibt auf dem ServerEltern sehen höchstens 1200 px. Die volle Datei gibt es erst nach dem Kauf.
Wasserzeichen einstellen
Mobil-Schutz einschalten
Vorschau ja. Datei nein.
Wasserzeichen pro AuftragFunktionen · 28

Jeder Auftrag.
Sein Wasserzeichen.

Wähle pro Fotoauftrag ein Wasserzeichen aus deiner Bibliothek. Die Vorschau zeigt das echte Bild. Alte Vorschaubilder ändern sich erst, wenn du es bestätigst.

Fotoauftrag
Grundschule am Park
14. Okt. 2026248 FotosStudio-Logo248 mit altem Wasserzeichen
Wasserzeichen für diesen Auftrag
Foto aus diesem Auftrag1200 px · JPEG 70 %
AbbrechenSpeichern
Vorschaubilder aktualisieren?
248Fotosca. 2 Min.
  • Uploads haben Vorrang
  • Eltern sehen bis dahin die alte Vorschau
  • Jederzeit abbrechen
Nichts passiert automatischNeue Uploads bekommen das neue Wasserzeichen sofort. Alte Vorschaubilder erst nach deiner Bestätigung.
Vor der Galerie
Optional: ein Urheberrechtshinweis, den Eltern bestätigen.
Grundschule am Park
Hinweis zum Urheberrecht

Diese Fotos sind urheberrechtlich geschützt. Die Vorschaubilder dienen nur zur Auswahl. Screenshots, Abfotografieren und Weitergabe sind nicht erlaubt. Bitte bestellen Sie die Fotos, die Sie nutzen möchten.

Bibliothek anlegen
Pro Auftrag wählen
Bestätigen. Fertig.
Ein Auftrag. Ein Wasserzeichen. Volle Kontrolle.
MehrsprachigFunktionen · 24

Ein Shop.
Vier Sprachen.

Deutsch, Englisch, Niederländisch, Spanisch. Eltern bestellen in ihrer Sprache, du lieferst in deiner.

DE
Wählen Sie Ihre Fotos
Fotoabzug 13 × 18
4,90 €
In den Warenkorb
EN
Choose your photos
Photo print 13 × 18
£4.20
Add to Cart
NL
Kies je foto’s
Fotoafdruk 13 × 18
€ 4,90
In winkelwagen
ES
Elige tus fotos
Copia 13 × 18
4,90 €
Añadir al carrito
Shop-Sprache
DEWählen Sie Ihre Fotos
ENChoose your photos
NLKies je foto’s
ESElige tus fotos
Eltern sehen den Shop automatisch in ihrer Browsersprache.
Währung
€EUR£GBP$USD
Euro, Pfund oder Dollar. Preise und Rechnungen folgen.
E-Mails in der Sprache der Elternautomatisch
DEIhre Galerie ist bereit!Studio Nord · Zugangscode enthalten
ENYour gallery is ready!Studio Nord · Zugangscode enthalten
NLUw galerij is klaar!Studio Nord · Zugangscode enthalten
ES¡Su galería está lista!Studio Nord · Zugangscode enthalten
Shop-Sprache wählen
Währung festlegen
Eltern bestellen in ihrer Sprache.
DashboardFunktionen · 25

Alles
auf einen Blick.

Umsatz, Bestellungen, Kunden, Speicher. Jeder Fototag als Zahl, nicht als Bauchgefühl.

Gesamtumsatz
€48.720,50
+23.4%Gesamteinnahmen
Bestellungen
1.284
Alle Bestellungen
Kunden
962
+38 neuRegistrierte Kunden
Events
24
6 aktivSommerfest 2026
Bruttoumsatz€6.482,10
Nettoumsatz€5.447,98
Bestellungen171
Rückerstattungen€54,80
Ø Bestellwert€37,91
PerformanceUmsatz & Bestellungen im ÜberblickHeute7 Tage30 TageDieser MonatLetzter Monat
€2.000€1.600€1.200€800€400€0
22. Sep.23. Sep.24. Sep.25. Sep.26. Sep.27. Sep.28. Sep.
Speicherplatz
Belegt38,4 GB / 250 GB
15,4% genutzt211,6 GB frei
Bilder
24.618
37,9 GB
Rechnungen
1.284
312 MB
Gutschriften
37
8,1 MB
Backups
12
140 MB
Medien
86
64 MB
Neueste BestellungenAlle anzeigen
LLena Hoffmann6N3TRDK2G · 28.09.2026€102,55Abgeschlossen
JJonas Becker6XXPRJ7QS · 28.09.2026€48,90Abgeschlossen
SSarah KleinD35PZL7T2 · 27.09.2026€37,20Abgeschlossen
Umsatz pro Fototag sehen
Gutschriften und Rabattcodes an einem Ort
Zahlen statt Bauchgefühl.

Von A bis Z

Alle Funktionen im Überblick

Sechs Bereiche, jede Funktion mit Link in die Dokumentation.

Fototag & Zuordnung

01

Galerien & Verkauf

02

Schutz & Datenschutz

03

Zahlung & Buchhaltung

04

Marketing & Automatisierung

05

Shop-Design & Plattform

06

Mehr Funktionen

Und alles, was oben nicht in eine Karte passt

Kleine Helfer und große Bausteine, die den Alltag tragen. Vollständig, ohne Aufpreis, in jedem Tarif.

Galerie und Shop

13
  • Zugangscodes per E-Mail versenden, mit Nachweis, wer wann was bekommen hat
  • Erinnerungen vor Bestellschluss und an Eltern ohne Bestellung, nur mit Einwilligung
  • Vorregistrierung vor Galeriestart und E-Mail-Karte in der offenen Galerie
  • Galerie schließt automatisch zum Bestellschluss
  • Bild-Nummer und Bestellschluss in der Galerie einblendbar
  • Favoriten, Warenkorb und Kundenkonto mit Bestellhistorie und Rechnungen
  • Unteralben für Kundengalerien, zum Beispiel Hochzeit oder Firmenfeier
  • Fertige Produktbilder mit Maßen vor dem Kauf
  • Bildausschnitt bei Abzügen wählbar, Zuschnitt wird automatisch erzeugt
  • Aufnahmegebühr, Bestelllimits je Produkt und Preise je Fotoauftrag
  • Rabattcode direkt auf die QR-Karte drucken
  • Eigene Seiten, Menüs, Impressum und Datenschutz im Shop, SEO-Einstellungen und Tracking
  • Medienbibliothek für Logos, Banner und Shop-Bilder

Fototag und Zuordnung

10
  • Online-Anmeldung mit Foto-Einwilligung vor dem Fototag, Link oder QR-Code zum Teilen
  • Wartegruppe "Ohne Gruppe" für Eltern, deren Klasse nicht in der Liste steht
  • Anmeldeliste drucken oder als CSV exportieren
  • Kinder ohne Namen anlegen, Namen später ergänzen
  • Kinder zwischen Gruppen verschieben oder löschen, einzeln und in Mehrfachauswahl
  • Ersatzkarten für Nachzügler, nummeriert und sofort druckbar
  • Fotokarten für den Fototag drucken, pro Gruppe oder alle Gruppen in einem Druck
  • Zuordnung nach dem Upload kontrollieren und korrigieren, bevor Eltern etwas sehen
  • Gruppenfotos nur als Abzug verkaufen, ohne Download
  • Pixalo App für iOS und Android, funktioniert auch offline

Bestellung und Zahlung

9
  • Überweisung mit manueller Freigabe, Stripe und PayPal auf das eigene Konto
  • Rechnungen als PDF mit fortlaufender Nummer, Kleinunternehmerregelung möglich
  • Erstattungen und Gutschriften mit automatischer Gutschrift-PDF
  • Steuersätze und Netto- oder Bruttopreise je Land, Versandkosten je Land
  • Digitale Downloads einzeln oder als ZIP, Gültigkeit einstellbar
  • Druckdateien je Bestellung, fertig für das Labor
  • Labor-Export als XML oder CSV mit ZIP und eigenem SKU-System
  • Fotolabor-Anbindung mit automatischem Auftrag, Lieferschein und Statusrückmeldung (Beta)
  • Abmeldelink in jeder E-Mail, Schutz vor unzustellbaren Adressen

Konto, Team und Sicherheit

7
  • Team mit Rollen Inhaber, Admin und Fotograf
  • Zwei-Faktor-Anmeldung für das Team
  • Speicherkontingent je Tarif, Verbrauch im Dashboard sichtbar
  • Kompletter Datenexport und Datensicherung auf Knopfdruck
  • Einwilligungsnachweise mit Zeitstempel für Foto und E-Mail
  • Server in Frankfurt, AVV inklusive, verschlüsselte Übertragung
  • Support direkt aus dem Dashboard

Sprachen, Länder und Extras

6
  • Fünf Shop-Sprachen: Deutsch, Englisch (UK und US), Spanisch, Niederländisch
  • Rechtstexte je Land für Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Spanien, UK und USA
  • Einrichtungsassistent für den Start in wenigen Minuten
  • Kostenlose Vorlagen für Elternbriefe und Einwilligungen
  • Rechner für Provision, Umsatz und Fototag-Planung
  • Demo-Galerien zum Ausprobieren, ohne Anmeldung

Regional · Österreich

Schulfotografie in Österreich

Österreich ist nicht das kleine Deutschland: die Schularten heißen anders, der Bildnisschutz steht in einem anderen Gesetz, und wer nach einem Fotografen sucht, tippt „Kindergartenfotograf“ — nicht „Kitafotograf“.

Die Schularten sind bundesgesetzlich in § 3 Schulorganisationsgesetz geordnet: Volksschule, Mittelschule, Sonderschule, Polytechnische Schule und die allgemeinbildende höhere Schule (AHS). Für die Kleinsten sind es Kindergarten, Krabbelstube, Kindergruppe und Hort. Wer seine Seiten und Angebote mit deutschen Begriffen wie „Kita“ oder „Realschule“ füllt, spricht an österreichischen Einrichtungen vorbei.

Beim Recht am eigenen Bild gilt in Österreich nicht das deutsche KunstUrhG, sondern § 78 UrhG (Bildnisschutz). Er verbietet die Verbreitung von Bildnissen, wenn dadurch „berechtigte Interessen des Abgebildeten“ verletzt würden. Für Datenschutzfragen ist die österreichische Datenschutzbehörde (DSB) zuständig — sie nimmt Beschwerden, Meldungen von Datenschutzverletzungen und Registrierungen von Datenschutzbeauftragten entgegen.

In der Praxis heißt das: Einwilligung pro Kind, dokumentiert und widerrufbar. Pixalo gibt jedem Kind einen eigenen Zugangscode, Eltern sehen ausschließlich ihr eigenes Kind, und die Aufbewahrungsdauer legen Sie pro Projekt fest. Ihr Elternshop läuft in Euro, der Steuersatz ist für Österreich mit 20 % voreingestellt.

Kurzdossier Österreich

Schularten
Volksschule, Mittelschule, Sonderschule, Polytechnische Schule, AHS (§ 3 Schulorganisationsgesetz)
Kleinkindbetreuung
Kindergarten, Krabbelstube, Kindergruppe, Hort
Recht am eigenen Bild
§ 78 UrhG — Bildnisschutz
Datenschutzaufsicht
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Shop-Währung im Konto
EUR, Steuersatz 20 % voreingestellt
Serverstandort
Frankfurt am Main — EU-Datenraum

So heißt es vor Ort

  • Kindergartenfotograf
  • Volksschule
  • Mittelschule
  • Krabbelstube
  • Klassenfoto
  • Fototag
  • Elternverein
  • Einwilligung

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Pixalo funktioniert, und nennt den rechtlichen Rahmen beim Namen. Er ist keine Rechtsberatung. Für die Bewertung Ihres konkreten Falls sprechen Sie mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.

Stand: 9. September 2026Quellen:§ 78 UrhG (RIS)DatenschutzbehördeSchularten (BMB)

Regional · Österreich

Keine Zusatzmodule

Alles inklusive, in jedem Tarif

  • Onlineshop & Galerien
  • Fotografen-App (iOS & Android)
  • QR-Fotokarte & Kartendesigner
  • Kundengalerien mit Alben
  • Produkte, Pakete & Aufnahmegebühr
  • Geschwister-Codes
  • Wasserzeichen & Kopierschutz
  • Einstellbarer Download-Zeitraum
  • Rechnungen & Gutschriften (PDF)
  • Labor-Export (XML, CSV, ZIP)
  • Gutschein- & Rabattsystem
  • Galerie-Versand & Erinnerungen
  • Terminbuchung
  • Shop-Designer & eigene Seiten
  • Eigene Domain mit SSL
  • Vier Sprachen, EUR / CHF / GBP
  • DSGVO-konform, Hosting in Frankfurt
  • 0 % Provision auf Verkäufe

Ausprobieren

Starten Sie noch heute provisionsfrei

* Es können reguläre Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal) anfallen.

  • Von professionellen Schul- und Kitafotografen genutzt
  • 0% Provision & direkte Auszahlung auf Ihr Konto
  • Eigene Marke, eigenes Logo & eigene Domain
  • DSGVO-konformes Hosting in Frankfurt

Relevante Themen