Einstellungen

Hier legen Sie fest, wie Ihr Shop heißt, rechnet, versendet und spricht. Die meisten Werte stellen Sie einmal ein und vergessen sie dann.

Aktualisiert am 9. Oktober 20263 Min. Lesezeit

Auf einen Blick

  • Firmendaten und Steuernummern erscheinen auf jeder Rechnung. Prüfen Sie sie zuerst.
  • Währung, Steuern und Versand bestimmen, was Familien im Warenkorb zahlen.
  • Die meisten Bereiche haben einen eigenen Speichern-Knopf. Unter Steuern wird jede Änderung sofort gespeichert.
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Alle Bereiche im Überblick

Sie finden alles unter Einstellungen. Einige Bereiche haben eine eigene Anleitung:

BereichWo erklärt
SicherheitPasswort und Zwei-Faktor-Anmeldung: Registrierung & Login
Website ThemeDesigns, Shop-Stil, Galerie, Wasserzeichen, Fotoseite, Warenkorb, Kasse und Kundenkonto: Website Theme
TermineTermine
ZahlungenStripe, PayPal, Überweisung, Barzahlung: Zahlungen
RechnungNummernkreis, Logo, Fußzeile: Rechnungen
SEO und TrackingSEO & Tracking
DomainsEigene Domain
SteuernPreisangabe, Kleinunternehmer, Länder und Sätze: Steuern
Alle anderenAuf dieser Seite.
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Allgemein

Der Bereich Allgemein enthält Name, Adresse und Logo Ihres Shops. Das Theme wählen Sie unter Website Theme.

  1. 1Geschäftsname: so heißt Ihr Shop für Familien.
  2. 2Aktuelle Shop-URL: Ihre Pixalo-Adresse. Mit eigener Domain steht diese als Hauptdomain daneben.
  3. 3Branding: Logo (200x60 px, PNG, JPG oder SVG) und Favicon (32x32 px) aus Ihren Medien wählen.

Logo-Größe

Größe und Position des Logos stellen Sie im Shop-Design ein, getrennt für Desktop und Handy.
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Firma

Unter Firma stehen die Angaben für Rechnungen, Impressum und E-Mails.

  1. 1Rechtsform: Einzelunternehmer oder Firma. Die Feldnamen passen sich an.
  2. 2Geschäftsbezeichnung: nur bei Einzelunternehmern. Auf Rechnungen steht dann zum Beispiel "Fotostudio Lichtblick, Inh. Lena Brandt".
  3. 3Land: bestimmt Bundesland oder Kanton und die Bezeichnungen der Steuerfelder.
  4. 4Steuerinformationen: Steuernummer, USt-IdNr und Finanzamt. Mit Auf Rechnungen anzeigen steuern Sie jedes Feld einzeln.
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Währung

Hier legen Sie fest, in welcher Währung Sie verkaufen und wie Beträge aussehen.

  1. 1Währung: Euro, Schweizer Franken, US-Dollar oder Britisches Pfund.
  2. 2Position des Währungssymbols: links oder rechts vom Preis. Die Vorschau zeigt das Ergebnis.
  3. 3Zahlenformat: 1.234,56 oder 1,234.56. Gilt für Shop, Dashboard, E-Mails und PDF-Rechnungen.

Steuern an einem Ort

Preisangabe, Kleinunternehmerregelung, Länder und Steuersätze finden Sie unter Einstellungen › Steuern.
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Versand

Unter Versand legen Sie fest, was Familien für den Versand von Abzügen und Fotogeschenken zahlen.

  1. 1Versandkosten berechnen: ausgeschaltet zahlen Familien keinen Versand.
  2. 2So sieht es im Shop aus: Beispiele mit Ihren Beträgen, auch für die Grenze Kostenlos ab Warenwert.
  3. 3Fotolabor-Versand: mit verbundenem Labor sehen Sie, was das Labor Ihnen je Versandart berechnet.
  • Reine Download-Bestellungen sind immer versandkostenfrei.
  • Sammelversand an die Einrichtung ist für Familien immer kostenlos.
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Marketing-E-Mails

Hier stehen die Standardwerte für Erinnerungs-E-Mails. Pixalo schlägt sie vor, wenn Sie ein Event aktivieren.

  1. 1Bei neuen Events standardmäßig vorschlagen: bestimmt, ob der Schalter beim Aktivieren vorausgewählt ist.
  2. 2Erinnerungen: nach dem Code-Versand, vor Galerieschluss und am letzten Tag. Die Tage legen Sie selbst fest.
  3. 3Gutschein läuft ab: hier nur die Vorlaufzeit. Eingeschaltet wird pro Fotoauftrag.
  4. 4Erinnerungen & Conversion: jede gesendete Erinnerung mit den Bestellungen, die danach eingingen.

Bestehende Events

Änderungen gelten für neue Events. Bestehende Events bleiben, bis Sie sie dort selbst umstellen. Die Schluss-Erinnerungen gehen nur bei Events mit Schlussdatum raus.
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Sprache

Es gibt zwei Sprachen: Ihre eigene im Dashboard und die Ihres Shops.

  1. 1Dashboard-Sprache: nur für Sie. Jedes Teammitglied wählt seine eigene.
  2. 2Shop-Standardsprache: Sprache des Shops, der Kunden-E-Mails und der PDF-Rechnungen.

Vor dem Wechsel

Ab dem Wechsel entstehen Rechnungen und Kunden-E-Mails in der neuen Sprache. Pixalo fragt vorher nach. Prüfen Sie, ob das für Ihre Buchhaltung passt.
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Rechtliches

Unter Rechtliches sehen Sie, welche Verträge Sie mit Pixalo abgeschlossen haben.

  1. 1Vertragsfassung: richtet sich nach dem Land Ihrer Registrierung. Es gilt deutsches Recht.
  2. 2Status: akzeptiert, mit Datum und Version. Bei einer neuen Fassung fragt Pixalo erneut nach Ihrer Zustimmung.
  3. 3Download: das Dokument als PDF in der akzeptierten Fassung.

Ihre Zustimmung wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Version protokolliert, wie es die DSGVO verlangt.

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Häufige Fragen

Muss ich jede Seite einzeln speichern?

Ja. Jeder Bereich hat seinen eigenen Knopf. Wechseln Sie den Bereich ohne Speichern, gehen die Änderungen verloren.

Verliere ich beim Theme-Wechsel mein Design?

Nein. Pixalo speichert Ihr Design für jedes Theme getrennt. Ein neues Theme startet mit seiner Vorlage. Wechseln Sie zurück, ist Ihr altes Design wieder da. Anpassen können Sie es im Shop-Design.

Für wen ist Preise ohne MwSt. gedacht?

Vor allem für Studios in den USA, wo Steuern erst an der Kasse dazukommen. In der EU und im UK sind Endpreise inkl. MwSt. üblich.

In welcher Sprache sehen Familien den Shop?

Immer in der Shop-Standardsprache. Dieselbe Sprache gilt für Kunden-E-Mails und Rechnungen.

Weiter zum Team

Team

Mitarbeiter und Fotografen mit eigenen Rechten einladen.