Online-Anmeldung zum Fototag
Sie schicken einen Link, die Eltern melden ihr Kind an und erteilen die Einwilligung digital. Die Kinder landen direkt in Ihren Gruppen, den Nachweis haben Sie schriftlich.
Anmeldung für ein Event einschalten
Öffnen Sie das Event und schalten Sie die Online-Anmeldung ein. Der Schalter zeigt sofort, wie viele Kinder angemeldet sind. Ein Klick auf die Karte klappt alle Einstellungen auf.
- 1Schalter und Zähler der Anmeldungen
Nichts wird vorab gespeichert
Erst wenn die Eltern den Link in der Bestätigungsmail anklicken, entsteht der Datensatz. Ein nicht bestätigtes Formular hinterlässt keine Daten.
Der Zähler ist live
Die Zahl neben dem Schalter zählt bestätigte Anmeldungen. Widerrufe und Konflikte stehen separat weiter unten in der Karte.
Alles im aufgeklappten Bereich
Die aufgeklappte Karte enthält alles, was Sie für diesen Fototag brauchen: den Elternlink, den Anmeldeschluss, die Einwilligungen, die Vorlage für den Aushang und die Liste für die Einrichtung.
- 1Elternlink mit Kopieren-Schaltfläche
- 2Anmeldeschluss: nach diesem Tag nimmt das Formular nichts mehr an
- 3Einwilligungen: Porträt und Galerie sind fest, das Gruppenfoto schalten Sie zu
- 4QR-Code für Aushang und Elternbrief
- 5Drucken: erzeugt den Aushang mit QR-Code
Zwei Links, zwei Zwecke
Der Elternlink führt zum Formular. Der Kita-Link zeigt nur die Namensliste, ohne Kontaktdaten. Beide tragen einen eigenen Schlüssel.
Schlüssel erneuern
Ist ein Link in die falschen Hände geraten, erneuern Sie den Schlüssel. Der alte Link wird sofort ungültig, bereits angemeldete Kinder bleiben erhalten.
Frage nach dem Gruppenfoto
Schalten Sie die Frage zu, wenn Sie Gruppen- oder Klassenfotos machen. Die Antwort steht später in Ihrer Liste und auf den Fotokarten.
Freies Feld
Ein optionales Feld für Hinweise der Eltern, etwa Geschwisterwünsche oder Abholzeiten.
Aushang und Elternbrief drucken
Wählen Sie eine Vorlage und klicken Sie auf Drucken. Pixalo erzeugt daraus ein fertiges Blatt mit Ihrem Studio, dem Datum des Fototags und einem QR-Code, der direkt auf das Anmeldeformular führt. Sie hängen es in der Einrichtung aus oder geben es den Eltern mit.
Eigene Vorlage
Über den Kartendesigner bauen Sie eine eigene Vorlage mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Sie erscheint danach in derselben Auswahlliste.
Der QR-Code trägt den Schlüssel
Er führt direkt auf Ihr Formular. Erneuern Sie den Schlüssel, drucken Sie den Aushang neu.
Was die Eltern sehen
Das Formular fragt Kind und Gruppe ab, dann die Einwilligung. Einzelporträt und Galerie sind erforderlich, das Gruppenfoto bleibt freiwillig. Geschwister können im selben Formular angemeldet werden. Der Text nennt den Verantwortlichen und weist auf das Widerrufsrecht hin.
Kein Konto nötig
Die Liste für die Einrichtung
Der Kita-Link zeigt eine druckbare Liste pro Gruppe. Sie sehen auf einen Blick, wer angemeldet ist, wer das Gruppenfoto erlaubt hat und wer ausgenommen ist. Die Liste enthält keine Kontaktdaten der Eltern.
Am Fototag
Drucken Sie die Liste aus oder öffnen Sie sie am Tablet. Ein widerrufenes Kind steht rot markiert, ein fehlendes Gruppenfoto-Einverständnis ebenfalls.
Widerruf und Nachweis
Eltern widerrufen über den Link in ihrer E-Mail. Der Widerruf wirkt sofort: Das Kind wird in Ihren Listen markiert und aus dem Galerieversand genommen. Jede Zustimmung und jeder Widerruf wird mit Zeitpunkt protokolliert, Sie können den Nachweis als PDF herunterladen.
Fotos werden nicht gelöscht
Ein Widerruf stoppt den Versand und markiert das Kind. Bereits vorhandene Fotos löschen Sie selbst, wenn die Eltern das verlangen.
Weiter zu den QR-Fotokarten
Nach der Anmeldung drucken Sie die Karten für den Fototag.