Dashboard
Das Dashboard ist Ihre Startseite. Hier sehen Sie auf einen Blick, wie Ihr Geschäft läuft und was als Nächstes ansteht. Klar. Aktuell. Auf einen Blick.
Auf einen Blick
- Umsatz zählt nur bezahlte Bestellungen. Offene Überweisungen kommen dazu, sobald Sie sie als bezahlt markieren.
- Die Prozentzahl vergleicht die letzten 7 Tage mit den 7 Tagen davor.
- Die Glocke meldet jede neue Bestellung, Hilfe öffnet diese Anleitung direkt im Dashboard.
- Teammitglieder sehen nur die Bereiche, für die sie freigeschaltet sind.
Nach der Anmeldung landen Sie hier. Links ist die Navigation, oben die Kopfzeile mit Suche und Hilfe, in der Mitte Ihre Zahlen.
Zahlen
Umsatz, Bestellungen, Kunden und Events oben, darunter das Performance-Diagramm.
Neueste Bestellungen
Die drei letzten Bestellungen mit Status. Ein Klick öffnet die Bestellung.
Speicherplatz
Wie viel Platz Ihre Fotos und Dokumente belegen und wie viel frei ist.
Die Kopfzeile ist auf jeder Seite des Dashboards gleich. Von links nach rechts:
- 1Speicher: freier Platz in Ihrem Tarif.
- 2Shop öffnen: Ihr Shop in einem neuen Tab, so wie Eltern ihn sehen.
- 3Suche: findet Kunden, Bestellungen, Events und Produkte.
- 4Hilfe: öffnet rechts diese Anleitung, passend zur aktuellen Seite.
- 5Glocke: neue Bestellungen. Die rote Zahl zeigt ungelesene Meldungen.
- 6Profil: Einstellungen und Abmelden.
Oben stehen vier Karten. Ein Klick auf den Link unten rechts öffnet die passende Liste.
| Karte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Gesamtumsatz | Summe aller bezahlten Bestellungen. Die Prozentzahl vergleicht die letzten 7 Tage mit den 7 Tagen davor. |
| Bestellungen | Alle Bestellungen, auch noch nicht bezahlte. |
| Kunden | Registrierte Kundenkonten, mit der Zahl der neuen. |
| Events | Ihre Aufträge, davon aktive, und das neueste Event. |
Warum der Umsatz kleiner ist als die Bestellsumme
Das Diagramm zeigt den Umsatz pro Tag. Oben rechts wählen Sie den Zeitraum: Heute, 7 Tage, 30 Tage, Dieser Monat oder Letzter Monat. Links daneben stehen die Werte für denselben Zeitraum.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Bruttoumsatz | Bezahlte Bestellungen im Zeitraum, mit Steuer und Versand. |
| Nach Erstattungen | Bruttoumsatz abzüglich der Rückerstattungen im Zeitraum. |
| Bestellungen | Anzahl der bezahlten Bestellungen. |
| Rückerstattungen | Summe der Erstattungen, siehe Gutschriften. |
| Ø Bestellwert | Bruttoumsatz geteilt durch die Zahl der Bestellungen. |
Für die Steuer
Die Karte zeigt, wie viel Ihres Speichers belegt ist. Darunter steht, was ihn füllt:
- Bilder: Originale und Vorschaubilder Ihrer Fotos.
- Rechnungen und Gutschriften als PDF.
- Backups: Ihre Datensicherungen aus Compliance & Backup.
- Medien: Bilder aus Ihrer Medienbibliothek für Shop und Seiten.
- Aktualisieren zählt alles neu. Sonst aktualisiert sich die Karte von selbst.
Speicher fast voll
Jede neue Bestellung erscheint in der Glocke, mit Name, Betrag und ob schon bezahlt ist.
- 1Glocke mit der Zahl der ungelesenen Meldungen.
- 2Liste: Ein Klick öffnet die Bestellung. Alles gelesen setzt alle auf gelesen.
Zusätzlich bekommen Sie zu jeder Bestellung eine E-Mail. In der Pixalo-App kommt eine Push-Nachricht.
Sie müssen das Dashboard nicht verlassen, um eine Anleitung zu lesen. Die Hilfe öffnet sich rechts, Sie arbeiten daneben weiter.
- 1Suche: ein Stichwort eingeben, zum Beispiel Passwort oder Logo.
- 2Alle Anleitungen öffnen: die vollständige Dokumentation in einem neuen Tab.
- 1Klicken Sie oben auf Hilfe. Oben stehen die Themen zur aktuellen Seite.
- 2Oder klicken Sie auf das kleine ? neben einer Einstellung. Dann öffnet sich direkt das passende Thema.
- 3Unter dem Text finden Sie verwandte Themen. Zurück bringt Sie eine Ebene zurück.
- Mit Esc oder dem Kreuz schließen Sie die Hilfe.
Bilder vergrößern
Häufige Fragen
Warum zählt eine Bestellung noch nicht zum Umsatz?
Sie ist noch nicht bezahlt, meist eine Überweisung oder Barzahlung. Markieren Sie sie als bezahlt, sobald das Geld da ist.
Ist „Nach Erstattungen“ der Umsatz ohne Steuer?
Nein. Es ist der Bruttoumsatz abzüglich der Rückerstattungen. Die Steuer steht auf Ihren Rechnungen.
Warum stimmt die Speicheranzeige nicht sofort?
Die Karte rechnet regelmäßig neu. Klicken Sie auf Aktualisieren, wenn Sie gerade viel hochgeladen oder gelöscht haben.
Kann ich Umsätze vor Mitarbeitern verbergen?
Ja. Unter Team legen Sie für jede Person fest, welche Bereiche sie sieht.
Weiter mit Events
Den ersten Auftrag anlegen
Ein Event ist Ihr Fotoauftrag: Kita, Schule oder Familie. Dort laden Sie Fotos hoch und verkaufen sie.